Sub Banner Default Image

Guide for employees affected by the Covid-19 Virus

Thailand Information

​We have put together a list of common scenarios that employees are being confronted with during the ongoing COVID-19 crisis in Thailand. We all are dealing with these matters on a continually basis and as an HR Company here in Thailand, hopefully these will help those needing to find out answers to what an employee can do in the following situations:

An employee who has been diagnosed with the COVID-19 virus

An employee who has been diagnosed with the COVID-19 Virus is entitled to paid sick leaves for a maximum of 30 days per calendar year. It is also highly recommend they should also ensure they obtain a medical certificate of their illness upon returning to work. The return to work clearance is also highly recommended to ensure your employer and their employees are safe from any potential risks.

An employee has been identified by the Thai Government for being in a high-risk and results in mandatory quarantine.

Should an employee become identified by the Thai Government as being a “high risk” from such things as recent overseas travel, contact with an infected person or other instances that could have resulted in potential infection , For these people who are required to be in a mandatory quarantine state, the Thai labour law does not provide protection from your employer to pay your normal salaries under the no work no pay premise.

Some recommendations to alleviate the period of no income, is to use any unused leave benefits that you may have accrued to help limit the amount of days that go unpaid.

Common Situations regarding lay offs / potential loss of work

Decision to temporarily cease operations by the employer (Non-mandatory closure)

Due to the COVID-19 outbreak that affects many businesses in case of dramatic revenue and customer reduction, the employer may need to temporarily cease operations and require employees not to work. Under such decision an employee can expect the following

  • The Employer can be responsible for paying at least 75% of the normal work wages under section 75 of the Labour Protection Act (LPA)

  • Governmental Relief – An employee will most likely be entitled to receive a compensation of 50% of monthly pay (7,500 THB maximum) for 180 days from the Social Security Office by filing a claim for relief as long as the employee has been enrolled under the social security program with their employer

Company’s decision to lay off / terminate employment

The COVID-19 outbreak may inevitably lead the employer to terminate employees' employment contracts.

Employer is responsible for 2 payments as follow.

  • Remuneration in lieu of advance notice – If an employee is past their initial 119 days of continual employment and does not get a 30-day notice if termination an amount equal to at least 30-day wages at the most recent rate of basic pay will be entitled to the employee.

  • Severance pay

The employer is entitled to pay the following severance pay depending on the length of employees' working period as follows:

  • More than 120 days, but less than 1 year = 30 days’ salary/wages

  • At least 1 year, but less than 3 years = 90 days’ salary/wages

  • At least 3 years, but less than 6 years = 180 days salary /wages

  • At least 3 years, but less than 6 years 180 days’ salary/wages

  • At least 6 years, but less than 10 years 240 days’ salary/wages

  • At least 10 years, but less than 20 years 300 days’ salary/wages

  • At least 20 years 400 days’ salary/wages

Unemployment Relief – A terminated employee may also be entitled to receive a compensation of 70% of monthly pay (10,500 THB maximum) for 200 days from the Social Security Office. A claim mist be filed and approved meeting certain requirements to seek this relief.

Voluntary Resignation

Employer: is not required to pay wages.

Unemployment Relief – An employee maybe is entitled to receive a compensation of 45% of monthly pay (6,750 THB maximum) for 90 days from the Social Security Office with an approved unemployment claim / application

Business is compelled to close by the Government and the employees are inevitably unable to work

Employer: is not required to pay wages during the closure period ordered by the authorities under the principle of “no work no pay.”

Employee: is entitled to receive a compensation of 50% of monthly pay (7,500 THB maximum) for 60 days from the Social Security Office.

Social Security Fund Relief Initiatives

As of 27 March 2020, the Thai government has put forth some relief initiatives for employees to overcome the financial hardships affecting employees in Thailand as follows:

A reduction in Society Security Fund's contributions for employees for 3 months from March to May 2020.

  • Employee's contribution (Section 33) is decreased from 5% to 1%

  • The Government’s contribution remains the same at 2.75%

  • Informal Worker (Section 39) 86 THB per month

Process for claiming relief

The following are guidelines for employees who need to claim relief under the Social Security Program should follow the following

E-Form for SSO Benefits - Eligible for workers who are registered under the Social Security System only

  1. For an employee who is affected by COVID-19 – please fill the link here https://www.sso.go.th/eform_news/sso-covid19-benefit1.html

More information can be found on the Thai Social Security Offices website https://www.sso.go.th/eform_news

Cash handouts for COVID-19 affected workers

A set of remedial measures including cash handouts (5,000 THB compensation) for 3 months (April to June 2020).

Who can claim the 5,000 THB compensation?

  • Workers who are not registered under the Social Security System (Section 39 and 40) such as Informal workers, temporary employees, contract employees and self-employed individuals who are not covered by the social security system are eligible to claim the 5,000 THB compensation.

  • Workers who are registered under the Social Security System (Section 33) with less than 6 months' contribution to the Social Security System are eligible to claim the 5,000 THB compensation.

How to register and claim the compensation?

Click the online link “ www.เราไม่ทิ้งกัน.com " to register (The link will be available on 28 March 2020 from 6 PM onwards)

Prepare the following documents:

  1. ID Card (Not less than 18 years old)

  2. Employer Information

  3. Detail of problems/issues

  4. Bank Account Information

  5. Social Security Office should transfer money within 5 days after the successful submission of the registration. The compensation will be handed out via direct transfers or through electronic wallets

For more information and announcement on the real-time situation of Corona Virus Disease by Department of Disease Control https://ddc.moph.go.th/viralpneumonia/eng/index.php

​We all hope everyone stays safe and more importantly keep the jobs they love.

Smart Search Recruitment

Read More Articles About Covid-19 Here:

Managing Employee Anxiety with COVID-19

Vital Information for Employers in Thailand During the COVID-19 Outbreak

COVID – 19 Relief Measures for Thai Companies

THAI LANGUAGE TRANSLATION

​หากพนักงานได้รับผลกระทบจาก ไวรัส COVID-19 จะสามารถทำอย่างไรได้บ้าง

เนื่องจากไวรัส COVID-19 ได้ส่งผลกระทบอย่างมากต่อผู้เป็นพนักงาน ทางบริษัท ซึ่งเป็นบริษัทที่เกี่ยวกับการดูแลทรัพยากรบุคคลโดยตรง บริษัทหนึ่งในประเทศไทย ได้สรุปสถานการณ์ต่างๆที่พนักงานเผชิญในช่วงวิกฤต COVID-19 เพื่อเป็นประโยชน์ในการให้ความรู้ความเข้าใจในข้อปฏิบัติ สิทธิ และผลประโยชน์ ที่พนักงานจะได้รับ ในช่วง วิกฤต COVID-19 ไว้ดังต่อไปนี้

พนักงานที่ได้รับการวินิจฉัยว่าติดเชื้อไวรัส COVID-19

พนักงานที่ได้รับการวินิจฉัยว่าติดเชื้อไวรัส COVID-19 สามารถใช้สิทธิ์ลาป่วยตามกฎหมายเป็นเวลาสูงสุด 30 วันต่อปีปฏิทิน พร้อมกับใบรับรองแพทย์เพื่อยืนยันความเจ็บป่วยเมื่อกลับมาทำงาน ทั้งนี้ ขอให้พนักงานกลับไปทำงานเมื่อแน่ใจว่าหายจากไวรัส COVID-19 แล้ว เพื่อไม่ให้เกิดความเสี่ยงต่อการติดต่อของเชื้อไวรัสไปยังเพื่อนรวมงานในบริษัท

พนักงานที่มีความเสี่ยงในการติดเชื้อไวรัส COVID-19 และจำเป็นที่จะต้องถูกกักตัวเพื่อเฝ้าดูอาการ

หากพนักงานมีความเสี่ยงจากเหตุการณ์ที่รัฐบาลไทยระบุว่าเป็น“ ความเสี่ยงสูง” เช่น การเดินทางไปต่างประเทศ, การติดต่อกับผู้ติดเชื้อ หรือกรณีเสี่ยงอื่น ๆ ที่อาจทำให้เสี่ยงต่อการติดเชื้อได้ พนักงานจำเป็นที่จะต้องกักตัวและไม่สามารถมาทำงานได้ โดยพนักงานจะไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับระยะเวลาในการหยุดเพื่อกักตัวนั้น ดังนั้นทางบริษัทขอแนะนำให้ใช้สิทธิวันลาหยุดพักผ่อนประจำปีที่ยังเหลืออยู่เพื่อจำกัดขอบเขตจำนวนวันที่จะไม่ได้รับเงินเดือน

สถานการณ์ทั่วไปเกี่ยวกับการเลิกจ้าง / การสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงาน

1. การตัดสินใจหยุดดำเนินการชั่วคราวโดยนายจ้าง (ไม่ได้ถูกบังคับจากรัฐบาล)

เนื่องจากการระบาดของ COVID-19 มีผลกระทบต่อธุรกิจจำนวนมาก และอาจส่งผลต่อการลดลงของรายได้และลูกค้าอย่างมีนัยสำคัญ นายจ้างจึงมีความจำเป็นที่จะต้องหยุดดำเนินการชั่วคราว ซึ่งพนักงานจะไม่สามารถมาทำงานได้ หรือ เกิดการว่างงานชั่วคราว ภายใต้การตัดสินใจดังกล่าวทั้งพนักงานและนายจ้างสามารถได้รับสิทธิ์ดังต่อไปนี้ได้

ผู้ว่าจ้าง: รับผิดชอบในการจ่ายค่าจ้างอย่างน้อย 75% ของค่าจ้างงานปกติตามมาตรา 75 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน (LPA)

พนักงาน: พนักงานส่วนใหญ่มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชย 50% ของค่าจ้างรายเดือน (สูงสุด 7,500 บาท) เป็นเวลา 180 วันจากสำนักงานประกันสังคม โดยยื่นคำร้องเพื่อขอความช่วยเหลือตราบเท่าที่พนักงานลงทะเบียนภายใต้ โปรแกรมประกันสังคมกับนายจ้าง

2. การตัดสินใจของ บริษัท ที่จะเลิกจ้าง / เลิกจ้าง

การระบาดของ COVID-19 อาจนำไปสู่การยกเลิกสัญญาจ้างของพนักงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ผู้ว่าจ้าง: มีหน้าที่จ่ายค่าชดเชย 2 รายการดังนี้

1. ค่าตอบแทนแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า - หากพนักงานทำงานเกิน 119 วันแรกของการจ้างงานอย่างต่อเนื่องและไม่ได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้า 30 วัน ของการเลิกจ้าง ต้องจ่ายเท่ากับค่าจ้างอย่างน้อย 30 วันของอัตราค่าจ้างล่าสุดให้กับพนักงาน

2. ค่าชดเชย

นายจ้างจะต้องจ่ายเงินชดเชย ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานของพนักงานดังนี้:

  • มากกว่า 120 วัน แต่น้อยกว่า 1 ปี = เงินเดือน / ค่าจ้าง 30 วัน

  • อย่างน้อย 1 ปี แต่น้อยกว่า 3 ปี = เงินเดือน / ค่าจ้าง 90 วัน

  • อย่างน้อย 3 ปี แต่น้อยกว่า 6 ปี = เงินเดือน / ค่าจ้าง 180 วัน

  • อย่างน้อย 3 ปี แต่น้อยกว่า 6 ปี 180 วัน / เงินเดือน

  • อย่างน้อย 6 ปี แต่น้อยกว่า 10 ปี 240 วัน / เงินเดือน

  • อย่างน้อย 10 ปี แต่น้อยกว่า 20 ปี 300 วัน / เงินเดือน

  • เงินเดือน / ค่าแรงอย่างน้อย 20 ปี 400 วัน

พนักงาน: พนักงานที่ถูกเลิกจ้างอาจได้รับค่าชดเชย 70% ของค่าจ้างรายเดือน (สูงสุด 10,500 บาท) เป็นเวลา 200 วันจากสำนักงานประกันสังคม โดยทำการยื่นคำร้องและรอการอนุมัติตามข้อกำหนดของสำนักงานประกันสังคม

3. การลาออกโดยสมัครใจ

ผู้ว่าจ้าง: ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าจ้าง

พนักงาน: พนักงานอาจได้รับค่าตอบแทน 45% ของค่าจ้างรายเดือน (สูงสุด 6,750 บาท) เป็นเวลา 90 วันจากสำนักงานประกันสังคมพร้อมใบสมัคร / ใบสมัครว่างงานที่ได้รับอนุมัติ

4. ธุรกิจถูกบังคับให้ปิดโดยรัฐบาลและพนักงานย่อมไม่สามารถทำงานได้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ผู้ว่าจ้าง: ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างในช่วงเวลาปิดตามคำสั่งของทางการภายใต้หลักการของ“ ไม่ทำงานไม่จ่ายเงิน”

พนักงาน: ได้รับค่าตอบแทน 50% ของค่าจ้างรายเดือน (สูงสุด 7,500 บาท) เป็นเวลา 60 วันจากสำนักงานประกันสังคม

โครงการช่วยเหลือของกองทุนประกันสังคม

ณ วันที่ 27 มีนาคม 2563 รัฐบาลไทยได้ริเริ่มโครงการบรรเทาทุกข์สำหรับพนักงานเพื่อเอาชนะปัญหาทางการเงินที่มีผลกระทบต่อพนักงานในประเทศไทยดังนี้

การลดเงินสมทบกองทุนประกันสังคมสำหรับพนักงานเป็นเวลา 3 เดือนตั้งแต่เดือนมีนาคมถึงพฤษภาคม 2563

•ผลงานของพนักงาน (มาตรา 33) ลดลงจาก 5% เป็น 1%

•ผลงานของรัฐบาลยังคงเหมือนเดิมที่ 2.75%

•แรงงานนอกระบบ (มาตรา 39) 86 บาทต่อเดือน

กระบวนในการขอผ่อนปรน

ต่อไปนี้เป็นแนวทางสำหรับพนักงานที่ต้องการเรียกร้องการผ่อนปรนภายใต้โครงการประกันสังคมควรปฏิบัติดังนี้

E-Form สำหรับผลประโยชน์ SSO - มีสิทธิ์สำหรับพนักงานที่ลงทะเบียนภายใต้ระบบประกันสังคมเท่านั้น

1) สำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจาก COVID-19 - กรุณากรอกลิงค์ที่ https://www.sso.go.th/eform_news/sso-covid19-benefit1.html

2) ให้ผู้ว่าจ้างกรอก -https://www.sso.go.th/eform_news/sso-covid19-benefit3.html

ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่เว็บไซต์สำนักงานประกันสังคมไทย https://www.sso.go.th/eform_news

เอกสารประกอบคำขอรับเงินสำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจาก COVID-19

เงินชดเชยจำนวน 5,000 บาทชดเชย 3 เดือน (เมษายนถึงมิถุนายน 2563)

คุณสมบัติคนที่ได้รับเงินเยียวยา หรือสามารถเรียกร้องค่าชดเชย 5,000 บาท

•บุคคลที่อยู่ในประกันสังคมมาตรา 39 และ 40 (อาชีพอิสระที่ส่งประกันสังคมเอง) เช่น แรงงานนอกระบบ พนักงานชั่วคราว พนักงานตามสัญญา และบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระที่ไม่ได้อยู่ในระบบประกันสังคมมีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชย 5,000 บาท

•บุคคลที่ลงทะเบียนภายใต้ระบบประกันสังคม (มาตรา 33) ที่มีระยะเวลาน้อยกว่า 6 เดือนในระบบประกันสังคมมีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชย 5,000 บาท

วิธีการลงทะเบียนและรับเงินชดเชย

1. คลิกลิงค์ออนไลน์“ www.เราไม่ทิ้งกัน.com เพื่อลงทะเบียน (ลิงก์จะมีให้ในวันที่ 28 มีนาคม 2563 ตั้งแต่ 18.00 น. เป็นต้นไป)

2. เตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

(1) บัตรประจำตัวประชาชน (อายุไม่ต่ำกว่า 18 ปี)

(2) ข้อมูลผู้ว่าจ้าง

(3) รายละเอียดของปัญหา / ปัญหา

(4) ข้อมูลบัญชีธนาคาร

(5) สำนักงานประกันสังคมควรโอนเงินภายใน 5 วันหลังจากการลงทะเบียนสำเร็จ การชดเชยจะถูกส่งผ่านการโอนโดยตรงหรือผ่านกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์

หมายเหตุที่ 1 ถ้าเป็นลูกจ้าง แต่ไม่ได้หยุดงาน ( ทำงานและได้ค่าจ้างตามปกติ) ไม่สามารถเข้าร่วมโครงกานได้

หมายเหตุที่ 2 ถ้าว่างงาน (ไม่ได้ทำงานอยู่แล้ว) ไม่สามารถเข้าร่วมโครงการได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและประกาศสถานการณ์โรคไวรัสโคโรนาแบบเรียลไทม์โดยกรมควบคุมโรค

Subscribe to our newsletter