Sub Banner Default Image

Vital Information for Employers in Thailand During the COVID-19 Outbreak

​As the Covid-19 situation remains fluid many business and employees are finding it difficult to cope or even find relevant information on how to cope with this escalating situation and the business impact it is having on employers and their employees globally.

We have put together a current Employer’s guide to helping cope with the virus containment measures and how the Labor Law in Thailand has regulations in place to deal with many current situations’ employers are currently challenged with in Thailand as follows:

Most common Questions

Quarantined Employees identified by the Thai Government for being in a high-risk category.

The employer has the right to withhold from paying salaries to the employee during the quarantine period, under the premise of “no work no pay.”

Thailand employees both Thai and Foreign Nationals are identified as having COVID-19 taking sick leave

The employer is required by law to pay salaries to such employees, but not exceeding 30 days in a year. The company has the right to also ask for a Medical Certificate from such employees to pay out sick leave as prescribed above.

Thai Government issuance of mandatory directives requiring the employer’s business to temporarily close down

The employer has the right to withhold from paying salaries to the employee during the quarantine period, under the premise of “no work no pay.”

The employer decides to voluntarily temporarily stop normal business operations without under a mandatory directive from the Thai authorities.

In such instances where the outbreak impacts the employer’s business, the employer may decide for a temporary stoppage of their normal operations. An example of this would be where an employer has seen a significant drop from normal business demands and the company decides to put their employees on a part-time employment period.

Under section 75 of the Labor Protection Act an employer is entitled to temporarily stop their normal business operations, during which time they are required to pay least 75% of their regular working-day wages, subject to the following conditions:

  • There is a necessity and a significant cause for the employer to take this step, such as the employer’s business being unable to operate as usual.

  • The necessity is not considered to be force majeure under Thai law. If an event is deemed to have arisen due to a force majeure event, the employer is entitled to forgo paying salaries to employees.

  • The employer has to decide whether to seek a temporary stoppage of operations on a whole or partial basis.

  • The employer has to inform the labor department officer, and the employees, 3 business days in advance of such a stoppage decision.

  • The employer has to pay employees throughout the entire period of cessation.

  • The cessation period depends on the situation on a case-by-case basis. Once the previously cited reason for cessation of operations has subsided, making the measure no longer necessary, the employer has to cancel the cessation measure.

The Thai Labor Protection Act does not clearly indicate what qualifies as a “necessity” for employers to implement the decision. Former Thai Labor court history cases do however provide some guidance, indicating that both (1) a reduction in customer purchase orders and (2) financial difficulties faced by the employer are viewed as situations of necessity. Furthermore, the situation has to be significant and must seriously impact the employer’s business. It cannot be a result of the employer’s own failure to conduct business as in normal situations.

Decision for Employee Lay Offs / Terminations

Under Thai labor law, if the COVID-19 virus impacts the employer’s business to the point that the business cannot operate, the employer may terminate or lay off employees, but must adhere to the following conditions

  • Employees must be informed of the planned layoffs at least one pay period in advance, in accordance with Labor Law. Otherwise, the employer is required to pay remuneration in lieu of advance notice. If relevant employment contracts or work rules state a longer period for informing the employee of layoffs, the employer must comply with their respective employment contracts.

  • Severance Payments depends on each employee’s length of service, from 30 days’ pay at the employee’s most recent wage rate for those who have worked with the employer for at least 120 days consecutively, but less than one year; up to 400 days’ pay for employees who have worked with the employer for at least 20 consecutive years.

  • Employers must make necessary remuneration for other benefits under the employment contract, work rules, and laws, such as unused annual leave and other remuneration policies.

Force majeure prevents the employer from paying wages

Currently the Thai Government has not decided if the COVID-19 outbreak and their containment directives can result in a force majeure event, and it is likely to be addressed by the Thai Labor court on a case-by-case basis. Situations arising from events deemed as force majeure, resulting in the employer not being able to operate, enable the employer to withhold all wages from employees Force majeure is described under Thai law as such events/situations that a person is not able to protect against, despite taking the appropriate care that should be reasonably expected from him or her in such a situation.

As these measures and situation remains fluid and things may change at any given moment, but hopefully these guidelines will give Thai Employers some insight into their options and how the law comes into play to protect business and also their own employees during this ongoing COVID-19 developments.

Thai Language Translation

​หากพนักงานได้รับผลกระทบจาก ไวรัส COVID-19 จะสามารถทำอย่างไรได้บ้าง

เนื่องจากไวรัส COVID-19 ได้ส่งผลกระทบอย่างมากต่อผู้เป็นพนักงาน ทางบริษัท ซึ่งเป็นบริษัทที่เกี่ยวกับการดูแลทรัพยากรบุคคลโดยตรง บริษัทหนึ่งในประเทศไทย ได้สรุปสถานการณ์ต่างๆที่พนักงานเผชิญในช่วงวิกฤต COVID-19 เพื่อเป็นประโยชน์ในการให้ความรู้ความเข้าใจในข้อปฏิบัติ สิทธิ และผลประโยชน์ ที่พนักงานจะได้รับ ในช่วง วิกฤต COVID-19 ไว้ดังต่อไปนี้

พนักงานที่ได้รับการวินิจฉัยว่าติดเชื้อไวรัส COVID-19

พนักงานที่ได้รับการวินิจฉัยว่าติดเชื้อไวรัส COVID-19 สามารถใช้สิทธิ์ลาป่วยตามกฎหมายเป็นเวลาสูงสุด 30 วันต่อปีปฏิทิน พร้อมกับใบรับรองแพทย์เพื่อยืนยันความเจ็บป่วยเมื่อกลับมาทำงาน ทั้งนี้ ขอให้พนักงานกลับไปทำงานเมื่อแน่ใจว่าหายจากไวรัส COVID-19 แล้ว เพื่อไม่ให้เกิดความเสี่ยงต่อการติดต่อของเชื้อไวรัสไปยังเพื่อนรวมงานในบริษัท

พนักงานที่มีความเสี่ยงในการติดเชื้อไวรัส COVID-19 และจำเป็นที่จะต้องถูกกักตัวเพื่อเฝ้าดูอาการ

หากพนักงานมีความเสี่ยงจากเหตุการณ์ที่รัฐบาลไทยระบุว่าเป็น“ ความเสี่ยงสูง” เช่น การเดินทางไปต่างประเทศ, การติดต่อกับผู้ติดเชื้อ หรือกรณีเสี่ยงอื่น ๆ ที่อาจทำให้เสี่ยงต่อการติดเชื้อได้ พนักงานจำเป็นที่จะต้องกักตัวและไม่สามารถมาทำงานได้ โดยพนักงานจะไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับระยะเวลาในการหยุดเพื่อกักตัวนั้น ดังนั้นทางบริษัทขอแนะนำให้ใช้สิทธิวันลาหยุดพักผ่อนประจำปีที่ยังเหลืออยู่เพื่อจำกัดขอบเขตจำนวนวันที่จะไม่ได้รับเงินเดือน

สถานการณ์ทั่วไปเกี่ยวกับการเลิกจ้าง / การสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงาน

1. การตัดสินใจหยุดดำเนินการชั่วคราวโดยนายจ้าง (ไม่ได้ถูกบังคับจากรัฐบาล)

เนื่องจากการระบาดของ COVID-19 มีผลกระทบต่อธุรกิจจำนวนมาก และอาจส่งผลต่อการลดลงของรายได้และลูกค้าอย่างมีนัยสำคัญ นายจ้างจึงมีความจำเป็นที่จะต้องหยุดดำเนินการชั่วคราว ซึ่งพนักงานจะไม่สามารถมาทำงานได้ หรือ เกิดการว่างงานชั่วคราว ภายใต้การตัดสินใจดังกล่าวทั้งพนักงานและนายจ้างสามารถได้รับสิทธิ์ดังต่อไปนี้ได้

ผู้ว่าจ้าง: รับผิดชอบในการจ่ายค่าจ้างอย่างน้อย 75% ของค่าจ้างงานปกติตามมาตรา 75 ของพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน (LPA)

พนักงาน: พนักงานส่วนใหญ่มีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชย 50% ของค่าจ้างรายเดือน (สูงสุด 7,500 บาท) เป็นเวลา 180 วันจากสำนักงานประกันสังคม โดยยื่นคำร้องเพื่อขอความช่วยเหลือตราบเท่าที่พนักงานลงทะเบียนภายใต้ โปรแกรมประกันสังคมกับนายจ้าง

2. การตัดสินใจของ บริษัท ที่จะเลิกจ้าง / เลิกจ้าง

การระบาดของ COVID-19 อาจนำไปสู่การยกเลิกสัญญาจ้างของพนักงานอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ผู้ว่าจ้าง: มีหน้าที่จ่ายค่าชดเชย 2 รายการดังนี้

1. ค่าตอบแทนแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า - หากพนักงานทำงานเกิน 119 วันแรกของการจ้างงานอย่างต่อเนื่องและไม่ได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้า 30 วัน ของการเลิกจ้าง ต้องจ่ายเท่ากับค่าจ้างอย่างน้อย 30 วันของอัตราค่าจ้างล่าสุดให้กับพนักงาน

2. ค่าชดเชย

นายจ้างจะต้องจ่ายเงินชดเชย ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานของพนักงานดังนี้:

  • มากกว่า 120 วัน แต่น้อยกว่า 1 ปี = เงินเดือน / ค่าจ้าง 30 วัน

  • อย่างน้อย 1 ปี แต่น้อยกว่า 3 ปี = เงินเดือน / ค่าจ้าง 90 วัน

  • อย่างน้อย 3 ปี แต่น้อยกว่า 6 ปี = เงินเดือน / ค่าจ้าง 180 วัน

  • อย่างน้อย 3 ปี แต่น้อยกว่า 6 ปี 180 วัน / เงินเดือน

  • อย่างน้อย 6 ปี แต่น้อยกว่า 10 ปี 240 วัน / เงินเดือน

  • อย่างน้อย 10 ปี แต่น้อยกว่า 20 ปี 300 วัน / เงินเดือน

  • เงินเดือน / ค่าแรงอย่างน้อย 20 ปี 400 วัน

พนักงาน: พนักงานที่ถูกเลิกจ้างอาจได้รับค่าชดเชย 70% ของค่าจ้างรายเดือน (สูงสุด 10,500 บาท) เป็นเวลา 200 วันจากสำนักงานประกันสังคม โดยทำการยื่นคำร้องและรอการอนุมัติตามข้อกำหนดของสำนักงานประกันสังคม

3. การลาออกโดยสมัครใจ

ผู้ว่าจ้าง: ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าจ้าง

พนักงาน: พนักงานอาจได้รับค่าตอบแทน 45% ของค่าจ้างรายเดือน (สูงสุด 6,750 บาท) เป็นเวลา 90 วันจากสำนักงานประกันสังคมพร้อมใบสมัคร / ใบสมัครว่างงานที่ได้รับอนุมัติ

4. ธุรกิจถูกบังคับให้ปิดโดยรัฐบาลและพนักงานย่อมไม่สามารถทำงานได้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

ผู้ว่าจ้าง: ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างในช่วงเวลาปิดตามคำสั่งของทางการภายใต้หลักการของ“ ไม่ทำงานไม่จ่ายเงิน”

พนักงาน: ได้รับค่าตอบแทน 50% ของค่าจ้างรายเดือน (สูงสุด 7,500 บาท) เป็นเวลา 60 วันจากสำนักงานประกันสังคม

โครงการช่วยเหลือของกองทุนประกันสังคม

ณ วันที่ 27 มีนาคม 2563 รัฐบาลไทยได้ริเริ่มโครงการบรรเทาทุกข์สำหรับพนักงานเพื่อเอาชนะปัญหาทางการเงินที่มีผลกระทบต่อพนักงานในประเทศไทยดังนี้

การลดเงินสมทบกองทุนประกันสังคมสำหรับพนักงานเป็นเวลา 3 เดือนตั้งแต่เดือนมีนาคมถึงพฤษภาคม 2563

•ผลงานของพนักงาน (มาตรา 33) ลดลงจาก 5% เป็น 1%

•ผลงานของรัฐบาลยังคงเหมือนเดิมที่ 2.75%

•แรงงานนอกระบบ (มาตรา 39) 86 บาทต่อเดือน

กระบวนในการขอผ่อนปรน

ต่อไปนี้เป็นแนวทางสำหรับพนักงานที่ต้องการเรียกร้องการผ่อนปรนภายใต้โครงการประกันสังคมควรปฏิบัติดังนี้

E-Form สำหรับผลประโยชน์ SSO - มีสิทธิ์สำหรับพนักงานที่ลงทะเบียนภายใต้ระบบประกันสังคมเท่านั้น

1) สำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจาก COVID-19 - กรุณากรอกลิงค์ที่ https://www.sso.go.th/eform_news/sso-covid19-benefit1.html

2) ให้ผู้ว่าจ้างกรอก - https://www.sso.go.th/eform_news/sso-covid19-benefit3.html

ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้ที่เว็บไซต์สำนักงานประกันสังคมไทย https://www.sso.go.th/eform_news

เอกสารประกอบคำขอรับเงินสำหรับพนักงานที่ได้รับผลกระทบจาก COVID-19

เงินชดเชยจำนวน 5,000 บาทชดเชย 3 เดือน (เมษายนถึงมิถุนายน 2563)

คุณสมบัติคนที่ได้รับเงินเยียวยา หรือสามารถเรียกร้องค่าชดเชย 5,000 บาท

•บุคคลที่อยู่ในประกันสังคมมาตรา 39 และ 40 (อาชีพอิสระที่ส่งประกันสังคมเอง) เช่น แรงงานนอกระบบ พนักงานชั่วคราว พนักงานตามสัญญา และบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระที่ไม่ได้อยู่ในระบบประกันสังคมมีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชย 5,000 บาท

•บุคคลที่ลงทะเบียนภายใต้ระบบประกันสังคม (มาตรา 33) ที่มีระยะเวลาน้อยกว่า 6 เดือนในระบบประกันสังคมมีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชย 5,000 บาท

วิธีการลงทะเบียนและรับเงินชดเชย

1. คลิกลิงค์ออนไลน์ www.เราไม่ทิ้งกัน.com เพื่อลงทะเบียน (ลิงก์จะมีให้ในวันที่ 28 มีนาคม 2563 ตั้งแต่ 18.00 น. เป็นต้นไป)

2. เตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:

(1) บัตรประจำตัวประชาชน (อายุไม่ต่ำกว่า 18 ปี)

(2) ข้อมูลผู้ว่าจ้าง

(3) รายละเอียดของปัญหา / ปัญหา

(4) ข้อมูลบัญชีธนาคาร

(5) สำนักงานประกันสังคมควรโอนเงินภายใน 5 วันหลังจากการลงทะเบียนสำเร็จ การชดเชยจะถูกส่งผ่านการโอนโดยตรงหรือผ่านกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์

หมายเหตุที่ 1 ถ้าเป็นลูกจ้าง แต่ไม่ได้หยุดงาน ( ทำงานและได้ค่าจ้างตามปกติ) ไม่สามารถเข้าร่วมโครงกานได้

หมายเหตุที่ 2 ถ้าว่างงาน (ไม่ได้ทำงานอยู่แล้ว) ไม่สามารถเข้าร่วมโครงการได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและประกาศสถานการณ์โรคไวรัสโคโรนาแบบเรียลไทม์โดยกรมควบคุมโรค“ https://ddc.moph.go.th/viralpneumonia/eng/index.php

Subscribe to our newsletter