การบริการจัดหาพนักงาน (เอาท์ซอร์ส)

Employer of Record (EOR) เราเป็นนายจ้างตามกฎหมาย ใช้เมื่อคุณไม่มีนิติบุคคลไทย สิ่งที่บริษัทส่วนใหญ่ต้องการเมื่อพูดถึง PEO ในประเทศไทย คือบริการนี้

PEO ในความหมายเคร่งครัดคือการเป็นนายจ้างร่วม โดยคุณมีนิติบุคคลของตนเองและแบ่งความรับผิดชอบกัน แต่ในไทยมักใช้คำนี้อย่างกว้าง ๆ และหมายถึง EOR

Staff Outsourcing เราจัดหาและจ้างพนักงานสำหรับงานหรือโครงการที่กำหนดไว้ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจอยู่ที่งานที่ส่งมอบ มากกว่าตัวบุคคลที่คุณเลือก

คำถามที่ตัดสินได้คือ คุณมีบริษัทจดทะเบียนในไทยหรือไม่ หากไม่มี คุณต้องใช้ EOR

มาตรา 11/1 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน กำหนดให้ผู้ประกอบกิจการที่ใช้แรงงานผ่านผู้รับเหมาค่าแรง ถือเป็นนายจ้างร่วม กับผู้รับเหมานั้น หากลูกจ้างรับเหมาค่าแรงทำงานลักษณะเดียวกับลูกจ้างโดยตรงของคุณ คุณต้องจัดสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ที่เป็นธรรมโดยไม่เลือกปฏิบัติ ระหว่างทั้งสองกลุ่ม

กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานตีความ “สิทธิประโยชน์และสวัสดิการ” อย่างกว้าง ครอบคลุมค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่ากะ เบี้ยเลี้ยง โบนัส ค่าเดินทาง เครื่องแบบ ที่พัก และสิทธิที่คำนวณตามอายุงาน การฝ่าฝืนมีโทษปรับไม่เกิน 100,000 บาท

ในทางปฏิบัติหมายความว่า หากคุณมีลูกจ้างไทยในนิติบุคคลของคุณทำงานตำแหน่งหนึ่งอยู่แล้ว และจัดคนเข้าทำงานตำแหน่งเดียวกันผ่านการรับเหมาค่าแรง คุณจะให้ผลตอบแทนคนที่สองด้อยกว่าเพราะรูปแบบการจ้างไม่ได้

บริษัทมักพลาดตรงที่มอง EOR เป็นวิธีจ้างคนให้ถูกลงกว่าปกติ ซึ่งไม่ใช่ และการใช้แบบนั้นสร้างความรับผิดที่ตกอยู่กับคุณ ไม่ใช่ผู้ให้บริการ เราขอคุยเรื่องนี้ก่อนเซ็นสัญญา ดีกว่าคุยหลังจากนั้น

การจดทะเบียนบริษัทเองต้องใช้อะไรบ้าง

บริษัทจำกัดไทยที่ต้องการขอใบอนุญาตทำงานให้พนักงานต่างชาติ ต้องมีทุนจดทะเบียน 2 ล้านบาทต่อพนักงานต่างชาติหนึ่งคน และพนักงานไทย 4 คนต่อพนักงานต่างชาติหนึ่งคน รวมถึงขึ้นทะเบียนประกันสังคมและนำส่งเงินสมทบให้พนักงานไทยครบ 3 เดือนก่อนยื่นขอใบอนุญาตทำงาน บวกกับภาระด้านบัญชี การสอบบัญชี และการยื่นภาษีอย่างต่อเนื่อง

ข้อกำหนดนี้ลดลงครึ่งหนึ่งสำหรับพนักงานต่างชาติที่สมรสกับคนไทย คือทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาท และพนักงานไทย 2 คน

เมื่อใดที่ EOR เหมาะกว่า

เมื่อคุณกำลังทดลองตลาดไทยและยังไม่แน่ใจว่าคุ้มกับการตั้งบริษัทหรือไม่ เมื่อต้องการให้คนเริ่มงานภายในไม่กี่สัปดาห์ เมื่อมีพนักงานในไทยเพียง 1–5 คนและยังไม่มีแผนตั้งสำนักงาน เมื่อกำลังจ้างบุคคลที่ระบุตัวได้แล้วและไม่อยากเสียเขาไปเพราะรอตั้งบริษัทหกเดือน หรือเมื่อเป็นโครงการระยะเวลาจำกัด

เมื่อใดที่การตั้งบริษัทเองเหมาะกว่า

เมื่อคุณตั้งใจอยู่ในไทยระยะยาวและทีมกำลังเติบโต เมื่อต้องออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในไทยหรือถือสัญญาและใบอนุญาตในประเทศ เมื่อจำนวนพนักงานทำให้ค่าบริการ EOR ต่อคนแพงกว่าต้นทุนคงที่ของบริษัท หรือเมื่อธุรกิจของคุณต้องมีใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว

เราคำนวณเรื่องนี้ให้ลูกค้าเป็นประจำ และจะบอกตรง ๆ เมื่อการตั้งบริษัทเองเป็นคำตอบที่ดีกว่า

การดำเนินการผ่านนิติบุคคลของเรา หมายความว่าเงื่อนไขทุนจดทะเบียนและอัตราส่วนพนักงานไทยเป็นภาระของเรา ไม่ใช่ของคุณ เราดำเนินการขอวีซ่า Non-B ใบอนุญาตทำงาน การต่ออายุ และการรายงานตัว 90 วัน

สองเรื่องที่ควรทราบ ตำแหน่งงานต้องเป็นงานที่คนต่างด้าวทำได้ตามกฎหมาย ประเทศไทยสงวนอาชีพบางประเภทไว้สำหรับคนไทย จึงควรแจ้งตำแหน่งกับเราก่อนยื่นข้อเสนอ และเงินเดือนในใบอนุญาตทำงานต้องตรงกับเงินเดือนที่จ่ายจริง เพราะสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองและกรมการจัดหางานตรวจสอบเทียบกัน ความไม่ตรงกันมักปรากฏตอนต่ออายุ

ค่าบริการ EOR ในประเทศไทยโดยทั่วไปคิดเป็นค่าธรรมเนียมรายเดือนต่อพนักงานหนึ่งคน อาจเป็นจำนวนคงที่หรือคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน บวกกับเงินเดือนและเงินสมทบตามกฎหมายที่นายจ้างต้องจ่าย

สิ่งที่ควรได้รับใบเสนอราคาแยกรายการ ได้แก่ ค่าบริการต่อพนักงานต่อเดือน เงินสมทบประกันสังคมส่วนนายจ้างซึ่งคิด 5% ของค่าจ้าง เพดาน 17,500 บาทต่อเดือน ตั้งแต่มกราคม 2569 คือสูงสุด 875 บาท เงินสมทบกองทุนเงินทดแทน ค่าใบอนุญาตทำงานและวีซ่า และเงินประกันค่าชดเชย

ควรถามผู้ให้บริการทุกรายว่าความรับผิดเรื่องค่าชดเชยรวมอยู่ในราคาหรือแยกต่างหาก ค่าชดเชยตามกฎหมายไทยเพิ่มขึ้นตามอายุงานและอาจสูงมาก ใบเสนอราคาที่ไม่กล่าวถึงเรื่องนี้ยังไม่ใช่ใบเสนอราคาที่ครบถ้วน

บริษัทส่วนใหญ่ที่ใช้ EOR ในไทยสุดท้ายก็จดทะเบียนบริษัทของตนเอง เมื่อคุณพร้อม เราโอนการจ้างงานไปยังนิติบุคคลใหม่ โดยรักษาความต่อเนื่องของอายุงาน โอนสิทธิที่สะสมไว้ ย้ายประวัติประกันสังคม และขอใบอนุญาตทำงานใหม่ภายใต้บริษัทของคุณ เราไม่ผูกมัดลูกค้าไว้กับรูปแบบที่เขาเติบโตเกินแล้ว

ต้องมีบริษัทในไทยหรือไม่
ไม่ต้อง นั่นคือจุดประสงค์ของบริการนี้ เราเป็นนายจ้างตามกฎหมาย

ใครบริหารพนักงานในแต่ละวัน
คุณเป็นผู้บริหาร เรารับผิดชอบความสัมพันธ์การจ้างงานและภาระตามกฎหมาย

จ้างพนักงานต่างชาติได้หรือไม่
ได้ หากตำแหน่งนั้นเป็นงานที่คนต่างด้าวทำได้ตามกฎหมาย เราดำเนินการขอใบอนุญาตทำงานและวีซ่าให้

หากต้องเลิกจ้างพนักงาน
เราดำเนินการตามข้อกำหนดของกฎหมายไทย ทั้งการบอกกล่าวล่วงหน้าและค่าชดเชย ค่าชดเชยเพิ่มตามอายุงาน จึงควรแจ้งเราแต่เนิ่น ๆ

บริการ EOR ถูกกฎหมายในไทยหรือไม่
ถูกกฎหมาย ข้อที่ต้องทราบคือมาตรา 11/1 ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

มีจำนวนพนักงานขั้นต่ำหรือไม่
ไม่มี เรารับตั้งแต่พนักงานคนเดียว

เรามีนิติบุคคลไทยอยู่แล้ว ต้องใช้บริการใด
คุณต้องใช้ บริการจัดทำเงินเดือน ไม่ใช่ EOR